Słowo biznes od zawsze kojarzy nam się z z czymś wyniosłym i prestiżowym. Tym bardziej, gdy słyszymy o spotkaniu biznesowym, zdajemy sobie sprawę, że nie jest to po prostu siedzenie przy kawie. Przede wszystkim jest to spotkanie, na którym omawiane są sprawy biznesowe i bardzo dużo od niego zależy. Dlatego miejsce na tego typu spotkanie powinno również być szczególne.
Strój na spotkanie
Dobieranie stroju do spotkań biznesowych zawsze przynosi wiele stresu. Odpowiedni ubiór to podstawa podstaw. Przede wszystkim nie możemy być lepiej ubrani od klienta, bo nie będzie się dobrze czuł w naszej obecności, a co za tym idzie negocjacje nie będą szły po naszej myśli. Nie powinniśmy też pójść w łachmanach, bo nie będziemy odpowiednim partnerem do rozmów, a przede wszystkim negocjacji z wymagającymi klientami. Strój powinien być dobrany do miejsca, w którym odbędzie się spotkanie biznesowe. Zwykło się przyjmować, że strojem obowiązującym jest garnitur. Im bardziej klasycznie tym lepiej. Biała koszula, czarny garnitur i czarny krawat – to zestaw, który zawsze się dobrze prezentuje. Nie stosujmy, żadnych kolorowych koszul i wymyślnych krawatów. „Modne” świecące garnitury, również nie sprawdzają się na tego typu spotkaniach. W przypadku spotkania biznesowego, które organizowane jest na przykład w pubie, bo i takie się zdarzają (wszystko zależy od klientów) powinniśmy ubrać się stosownie do sytuacji, gdy jest to pub a nie hotel typu Pałac Piorunów, mający opinie eleganckiego miejsca, krawat możemy sobie darować, załóżmy jeansy i sportową marynarkę do koszuli. Na pewno będziemy wyglądać gustownie i z klasą.
Miejsce spotkania
To nie może być przypadkowe miejsce. Wszystko musi być zorganizowane i dopięte na ostatni guzik. Jakikolwiek błąd będzie świadczył o braku profesjonalizmu a co za tym idzie osłabia pozycję firmy w oczach nowego klienta. Klient z którym mamy zamiar podpisać kontrakt na dużą kwotę pieniędzy, nie zje z nami jajecznicy w barze naprzeciwko, bo uzna że nie podchodzimy do niego poważnie. Bardzo modnym typem spotkań biznesowych w Polsce stała się gra w golfa. Podróżując w wózku golfowym możemy omawiać szczegóły umowy ewentualnie przed lub po skończonej grze. Obecnie coraz więcej osób biznesu zaczyna swoją przygodę z golfem – warto więc się nią zainteresować, bo staje się prestiżowym sportem również u nas. Zupełnie jak przed laty tenis. Najpopularniejszym rozwiązaniem spotkania jest po prostu bardzo dobra kolacja w prestiżowym hotelu na przykład Pałac Piorunów – idealne miejsce na spotkanie biznesowe. Posiadają basen, salon spa, dobrą restaurację i miejsce do spania. Zatem nasz klient przed spotkaniem może skorzystać z dobroci salonu do regeneracji i odbudowy, dzięki czemu na dobrej kolacji pojawi się rozluźniony i zadowolony, a o to w tym wszystkim przecież chodzi. Krążą opinie, że prawdziwy wartościowy interes zawiera się tylko na dobrze zorganizowanym spotkaniu biznesowym. Warto o tym pamiętać.
